Preventie- en Integriteitsbeleid voor Vrijwilligers

1. Doel van het beleid
Het doel van dit beleid is het waarborgen van de veiligheid, integriteit en het welzijn van alle betrokkenen binnen onze organisatie. We willen een omgeving creëren waarin
vrijwilligers zich veilig voelen, hun werk kunnen doen zonder hinder van ongewenst gedrag, en waar respect voor elkaar centraal staat.

2. Gedragscodes en normen
Alle vrijwilligers dienen zich te houden aan de gedragsregels die in dit beleid zijn vastgelegd. Dit omvat onder andere:

• Respectvolle communicatie met collega's, leden en andere vrijwilligers.
• Geen tolerantie voor discriminatie, intimidatie of geweld.
• Het melden van eventuele misstanden, zowel voor zichzelf als voor anderen.
• Vertrouwelijkheid waar nodig, met betrekking tot persoonlijke informatie van leden of andere vrijwilligers.

3. Preventieve maatregelen
Om preventief op te treden tegen ongewenst gedrag, zetten we de volgende maatregelen in:

• Open communicatiekanalen voor het melden van zorgen of incidenten.
• Het inzetten van vertrouwenspersonen waar vrijwilligers terecht kunnen voor advies en ondersteuning.
• Duidelijke regels over het omgaan met persoonlijke gegevens van anderen, inclusief de bescherming van privacy.

4. Informatievoorziening voor vrijwilligers
Vrijwilligers worden op verschillende manieren geïnformeerd over het preventie- en integriteitsbeleid:

• Introductiegesprekken: Iedere nieuwe vrijwilliger ontvangt tijdens een introductiegesprek uitleg over het beleid, inclusief gedragsregels en de rol van vertrouwenspersonen.
• Nieuwsbrieven en updates: We zorgen voor regelmatige updates en herinneringen via nieuwsbrieven of interne communicatieplatformen, zodat het beleid en de normen continu onder de aandacht blijven.
• Toegang tot het beleid: Het volledige beleid is digitaal beschikbaar via onze website, zodat vrijwilligers altijd kunnen terugkijken wanneer dat nodig is.

5. Meldingsprocedures
Vrijwilligers moeten weten hoe ze incidenten van misbruik of integriteitsschendingen kunnen melden:

• Meldpunt en vertrouwenspersoon: Vrijwilligers kunnen melding maken bij een aangewezen vertrouwenspersoon binnen de organisatie. Deze persoon is getraind om te luisteren, advies te geven en verdere stappen te ondernemen. Vertrouwenspersoon: L. Beekers info@jeugdtheaterrotonde.nl.
• Behandelingsprocedure: Na een melding wordt er altijd een grondige en eerlijke beoordeling uitgevoerd. Er worden passende maatregelen getroffen, afhankelijk van de aard van het incident.

6. Handhaving en Sancties
Indien een vrijwilliger zich niet houdt aan de gedragsnormen, worden passende maatregelen genomen. Dit kan variëren van een waarschuwing tot tijdelijke of permanente uitsluiting van vrijwilligerswerk, afhankelijk van de ernst van de overtreding.

7. Evaluatie en herziening
Dit beleid wordt jaarlijks geëvalueerd en, indien nodig, aangepast om te blijven voldoen aan de wet- en regelgeving en de veranderende behoeften van de organisatie. Dit beleid zorgt ervoor dat vrijwilligers goed geïnformeerd zijn over de verwachtingen en procedures binnen de organisatie, en helpt tegelijkertijd om een veilige en respectvolle omgeving te handhaven. Het benadrukt het belang van preventie, communicatie en de verantwoordelijkheid van iedereen om zich aan de gedragsnormen te houden.